Um grande evento sempre traz grandes preocupações, nenhum detalhe pode ser passado por alto. Com a lista abaixo, fica mais fácil verificar se tudo está preparado. A lista inclui itens básicos gerais, servindo apenas como modelo. Pode ser modificada de acordo com a necessidade de cada departamento
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LISTA DE EVENTOS:
PLANEJANDO REUNIÕES
- Fichas para planejar reuniões da diretoria
- Ficha do evento
- Distribuição de tarefas
- Números Telefônicos da comissão de planejamento
- Localidade
- Pessoa a contatar e seus telefone
- Custo
- Mapa
- Limpeza e preparação do lugar
- Serviço de refeitório (lista separada)
- Publicidade (lista separada)
- Área de estacionamento
- Guias de estacionamento
- Estacionamento reservado
- Segurança
- Sistema de amplificação
- Equipe audiovisual
- Gravação de vídeo
- Primeiros socorros
- Telefones
- Informações
- Acesso para deficientes
- Banheiros
- Bebedouros
- Procedimentos para comunicar mensagens de emergência
- Serviço de refeitório
- Quantidade de pessoas
- Tickets para a refeição
- Cardápio
- Custo e procedimento de cobrança
- Custo
- Vencimento
- Recibos
- Pagamentos
- Depósitos
- Desenho do logotipo
- Boletins
- Cartazes e faixas
- Anúncio em rádio ou TV
- Anúncio para escolas
- Reuniões em que se possam anunciar o evento
- Foto e biografia do orador convidado
- Horário
- Anúncios
- Oração de abertura
- Convidados especiais
- Custo
- Arranjo de viagem
- Transporte
- Acomodação e comida
- Introdução
- Gravação de vídeo
- Sistema de amplificação
- Carta de confirmação, Ficha do evento, hora, mapa
- Lembranças
- Crachás
- Tickets para refeições
- Apresentadores
- Confirmação de nomes
- Carta e direção do evento
- Tickets para o almoço
- Diagrama da distribuição de salas
- Equipe audiovisual
- Anúncio para cada sala
- Cartaz com o nome dos seminários
- Monitores
Voluntários para ajudar em:
- Conseguir dinheiro para o evento
- Inscrições
- Estacionamento
- Apresentação dos Seminários
- Apresentação do orador
- Ajuda audiovisual
- Decoração
- Carta de confirmação
- Tickets para as refeições
- Ficha individual
- Processo de registro
- Lista de jovens
- Telefones de emergência
- Primeiros socorros
- Cartas de agradecimento
- Relatório de gastos
- Avaliação do evento